Ref: 2010.001639.01/HB/sd

AKTE VAN OPRICHTING STICHTING
ALGEMEEN NUT BEOGEND (MET ANBI-STATUS)

Heden, twaalf november tweeduizend tien, verscheen voor mij, mr Haije Bonga, notaris te - Apeldoorn: mevrouw Vilma Elmira Josefina WINTER-JOE SMA/NLP, gehuwd met de heer Harmannus Bernardus Jozephus Winter, de comparante hierna te noemen: "de oprichter".
De comparante (de oprichter) verklaarde bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de volgende
STATUTEN vast te stellen:

Naam en zetel 
Artikel 1

1. De stichting draagt de naam: Stichting Intermenselijkcontact (IMC) -Loket. De stichting zal mogelijk ook optreden onder de verkorte naam: "IMC-Loket".
2. De stichting heeft haar zetel in de gemeente Apeldoorn.

Doel en vermogen
Artikel 2 

1. De stichting heeft ten doel: het algemeen belang te dienen en wel door leerprocessen te bevorderen doorparticipatie en het verrichten van alle verdere handelingen, die met hetvorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnenzijn.

2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:

• het vanuit burgerplicht stimuleren actief mee te doen in de maatschappij in de— meeste ruime zin;

• het behartigen van de belangen van de migranten, waaronder migranten uit de Caribische gemeenschap;

• het voeren van een (publiciteits)campagne;

• het organiseren van bijeenkomsten;

• het ontwikkelen van studie- en voorlichtingsmiddelen;

• de stichting te laten aanmerken als een algemeen nut beogende instelling als bedoeld in artikel 6.33, eerste lid, onder b, van de Wet inkomstenbelasting 2001

3. De stichting beoogt geen winstoogmerk bij het nastreven van haar doelsteltellingen. 

4. Het vermogen van de stichting zal onder meer gevormd kunnen worden door hetgeen - verkregen wordt uit hoofde van:

• schenkingen;
• erfstellingen;
• legaten;
• inkomsten uit de bezittingen of activiteiten van de stichting;
• subsidies en donaties

Bestuur
Artikel 3
1.    Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste drie (3) leden. Het aantal bestuursleden wordt - met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde - door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld.

2.    Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld.

3.      a.  Bestuursleden worden benoemd voor onbepaalde tijd. Bij het ontstaan van één (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van één (of meer) opvolger(s).-
        b.   Voor de duur dat de stichting aangemerkt is als een instelling als bedoeld in artikel 32, lid 1, sub 3, van de Successiewet 1956 (een instelling als bedoeld in - artikel 6:33, onderdeelb, van de Wet inkomstenbelasting 2001) dient bij een wijziging van de samenstelling vavan het bestuur de Belastingdienst/Oost-Brabant, - kantoor 's-Hertogenbosch, dan wel die (andere) (overheids)dienst, die met hetbeoordelen en verlenen van de status van "algemeen nut beogende instellingen", - als hiervoor bedoeld, op de hoogte gesteld te worden.

4.     a.  Tot bestuurslid van de stichting is niet benoembaar degene die vijf jaar of korter voorafgaand aan de voorgenomen benoeming door een rechtbank is ontslagen als bestuurslid van een stichting.
       b.   De feitelijke samenstelling van het bestuur dient dusdanig te zijn, dat voldaan wordt aan de eisen die gesteld worden aan een algemeen nut beogende instelling.

5.   Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende bestuurslid, een wettig samengesteld - bestuur.

6.  De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. De bestuursleden kunnen wel een vacatiegeld, mits niet bovenmatig, ontvangen. De bestuursleden hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening - van hun functie gemaakte kosten, mits deze vergoeding niet bovenmatig is.

7.  Elk bestuurslid is tegenover de stichting gehouden tot een behoorlijke vervulling van - de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen voor het geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem is te wijten en hij niet nalatig is geweest in het - treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.

Bestuursvergaderingen
Artikel 4

1. De bestuursvergaderingen worden gehouden in Nederland als bij de oproeping (nader) bepaald.
2. Ieder kalenderjaar wordt ten minste één vergadering gehouden.
3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer één vanan de bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten de oproeping doet.
4. De oproeping tot de vergadering geschiedt ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven.
5. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te - behandelen onderwerpen.
6. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig dan - wel bij schriftelijke volmacht vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, - ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
7. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter; bij diens afwezigheid voorzien de aanwezigen zelf in de leiding van de vergadering. Indien de vergadering niet tot overeenstemming komt over het aanwijzen van een voorzitter dan zal het in leeftijd oudste bestuurslid voorzitter zijn.
8. Van het verhandelde in de bestuursvergaderingen worden notulen gemaakt door de - secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter van de vergadering daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de betreffende - bestuursvergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.

Bestuursbesluiten
Artikel 5

1. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen, indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig dan wel - bij schriftelijke volmacht vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een ander bestuurslid laten vertegenwoordigen onder overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van devoorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij voor niet meer dan één ander bestuurslid als gevolmachtigde optreden.
2. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, al dan niet per enig telecommunicatiemiddel, hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter - bij de notulen wordt gevoegd.
3. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
4. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij één bestuurslid vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende en gesloten briefjes.
5. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

Bestuursbevoegdheid
Artikel 6

1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen.
3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij - de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijn de bestuursleden.
4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard.

 
Vertegenwoordiging
Artikel 7

1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden.
3. Het bestuur kan volmacht ("procuratie") verlenen aan één of meer bestuursleden, ofaan één of meer derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht ("procuratie") te vertegenwoordigen.

Einde bestuurslidmaatschap
Artikel 8
Het bestuurslidmaatschap van een bestuurslid eindigt:

1. door het overlijden van dit bestuurslid;
2. wanneer dit bestuurslid het vrije beheer over zijn vermogen verliest;
3. door schriftelijke ontslagneming (bedanken) door dit bestuurslid;
4. door ontslag aan dit bestuurslid verleend door de gezamenlijke overige bestuursleden;
5. door ontslag op grond van artikel 298 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Vrienden/vriendinnen van IMC-Loket.

 Artikel 8A

1. Vriend/vriendin van de stichting kan worden, zij die na schriftelijke aanmelding bij de secretaris, als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.
2. Vriend/vriendin van de stichting kunnen zijn zowel natuurlijke personen als rechtspersonen.
3. De stichting maakt onderscheid tussen junior-vriend, senior-vriend en ere-vriend.
   1. Junior-vriend zijn zij die aan de activiteiten van de stichting deelnemen, doch de - leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt.
   2. Het junior-vriendschap gaat na het bereiken van het achttiende jaar over in een senior-vriendschap.
   3. Ere-vrienden zijn zij die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de stichting door de bestuursvergadering als zodanig zijn benoemd. Waar in deze statuten wordt gesproken van vrienden worden daaronder zowel de gewone vrienden als de ere-vrienden verstaan, tenzij het tegendeel blijkt. Ere-vrienden - zijn vrijgesteld van het betalen van entree bij activiteiten. Ere-vrienden zijn ook - de begunstigers van IMC- loket.

 
Begunstigers IMC-Loket
Artikel 8B

1. Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de stichting financieel te steunen. Zij hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die, welke hun bij reglement zijn toegekend of opgelegd.
2. De rechten en verplichtingen van begunstigers kunnen te allen tijde eenzijdig door schriftelijke opzegging worden beëindigd. Opzegging namens de stichting geschiedt door het bestuur.

Boekjaar en jaarstukken
Artikel 9

1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting afgesloten. Daaruit worden door het bestuur een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken vervolgens door het bestuur - worden vastgesteld.

Reglement(en)
Artikel 10  

Statutenwijziging
Artikel 11
1.a.      Het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen. Voor de duur dat de stichting aangemerkt is als een instelling, als bedoeld in artikel 32, lid 1, sub 3, van de Successiewet 1956 (ofwel een instelling als bedoeld in artikel 6:33, onderdeel b, van de Wet inkomstenbelasting 2001) dient een wijziging van de statuten van de stichting, voor zover die wijziging van invloed is of kan zijn op de aanmerking als algemeen nut beogende instelling, te worden meegedeeld aan de Belastingdienst/Oost-Brabant, kantoor 's-Hertogenbosch, dan wel aan die (andere) - (overheids)dienst, die met het beoordelen en verlenen van de status van "algemeen nut beogende instellingen", als bedoeld in artikel 32, lid 1, sub 3, van de Successiewet - 1956 (of de daarvoor in de plaats komen wettelijke bepaling), belast is.

1.b.      Een besluit van het bestuur tot statutenwijziging behoeft de meerderheid van tenminste twee/derde van de stemmen, uitgebracht in een voltallige vergadering. Is een vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging aan de orde is, niet voltallig, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen te houden, niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde bestuursleden, rechtsgeldig omtrent het voorstel, zoals dit in de eerste vergadering aan de orde was, worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.

1.c.      Bij de oproeping tot de vergadering, waarin een statutenwijziging zal worden voorgesteld, dient een afschrift van het voorstel, bevattende de woordelijke tekst van de voorgestelde wijziging(en), te worden gevoegd.

2. Een besluit tot statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.

3. Ieder bestuurslid afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte van statutenwijziging te doen verlijden.

4. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het Openbaar Register, gehoudenen kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken.

Ontbinding en vereffening
Artikel 12

1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 11, lid 1.a en lid 1.b, van (overeenkomstige) toepassing.

2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van u haar vermogen nodig is.

3. Bij de ontbinding van de stichting geschiedt de vereffening door het bestuur.

4. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.

5. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt uitgekeerd aan casu quoter beschikking gesteld ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling, zoals - door de bestuurders (vereffenaars) te bepalen, waarbij deze algemeen nut beogende - instelling het eventueel batige saldo zal aanwenden ten behoeve van een bestemming, - die zoveel mogelijk strookt met het doel van de stichting.

6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de daarvoor alsdan minimaal voorgeschreven wettelijke termijn - berusten onder de door de vereffenaars aan te wijzen persoon.

Slotbepalingen
Artikel 13
In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.- Benoeming eerste bestuur
 
Artikel 14
De eerste bestuursleden worden bij de akte van oprichting benoemd.
 
Slotverklaringen
Ten slotte verklaarde de comparante:

A: Tot bestuursleden van de stichting zijn benoemd:

                  1.  als voorzitter: de genoemde mevrouw V.E.J. Winter-Joe;

                  2. als penningmeester: de heer Harmannus Bernardus Jozephus Winter

                 3. Per 1 januari 2026 na openstelling vacature: als secretaris: de heer Harry Davelaar

B: Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op één en dertig december tweeduizendelf.

SLOT AKTE
De comparante is mij, notaris, bekend.

Waarvan akte is verleden te Apeldoorn op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. - De zakelijke inhoud van deze akte is aan de comparante medegedeeld en toegelicht.

De comparante heeft verklaard op volledige voorlezing van deze akte geen prijs te stellen. - tijdig voor het verlijden van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en daarmee en de beperkte voorlezing daarvan in te stemmen.
Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de comparante en vervolgens door mij, notaris.
Volgt ondertekening.